Las inspecciones de la STPS (Secretaría del Trabajo y Previsión Social) son cada vez más frecuentes en México. Muchas empresas reciben una visita sin previo aviso y, si no cuentan con la documentación o los programas necesarios, pueden enfrentar multas importantes o incluso la suspensión temporal de actividades.
La buena noticia es que la mayoría de los problemas se pueden prevenir si tu empresa cuenta con los programas básicos de seguridad y cumplimiento laboral.
En este artículo te compartimos un checklist básico de lo que normalmente solicita la STPS durante una inspección, para que puedas saber si tu empresa está preparada.
¿Qué es una inspección de la STPS?
Una inspección de la STPS es una revisión oficial que realizan las autoridades laborales para verificar que las empresas cumplan con las normas de seguridad, salud y condiciones laborales establecidas en la legislación mexicana.
Durante estas visitas se revisa principalmente:
• Seguridad e higiene en el trabajo
• Condiciones de las instalaciones
• Capacitación del personal
• Cumplimiento de normas oficiales (NOM)
• Documentación obligatoria
Dependiendo del giro de la empresa, la inspección puede enfocarse en distintos aspectos, pero hay documentos y programas que casi siempre se revisan.
Checklist básico de lo que revisa la STPS
A continuación, te compartimos algunos de los puntos más comunes que solicita la autoridad durante una inspección.
1. Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo
Uno de los elementos principales es contar con un programa formal de seguridad y salud que identifique los riesgos del centro de trabajo y establezca medidas de prevención.
Este programa debe incluir:
• Identificación de riesgos laborales
• Medidas preventivas
• Procedimientos de seguridad
• Planes de capacitación
No tener este programa es una de las causas más comunes de sanciones.
2. Comisión de Seguridad e Higiene
Las empresas deben contar con una Comisión de Seguridad e Higiene, integrada por representantes de la empresa y de los trabajadores.
Durante la inspección se revisa:
• Acta de integración de la comisión
• Evidencia de recorridos de inspección
• Reportes de riesgos detectados
• Acciones correctivas implementadas
Esta comisión es obligatoria para la mayoría de los centros de trabajo.
3. Capacitación del personal (constancias DC-3)
La STPS también revisa que los trabajadores hayan recibido capacitación en seguridad y prevención de riesgos.
Para comprobarlo se solicitan:
• Constancias de capacitación DC-3
• Programas de capacitación anual
• Registros de cursos impartidos
• Evidencia de participación de los trabajadores
Estas constancias deben estar firmadas y correctamente registradas.
4. Equipo de Protección Personal (EPP)
Si las actividades lo requieren, la empresa debe proporcionar equipo de protección personal adecuado para los trabajadores.
Durante la inspección se revisa:
• Evaluación de riesgos
• Determinación del EPP necesario
• Entrega documentada al personal
• Uso correcto del equipo
Esto se relaciona principalmente con la NOM-017-STPS.
5. Señalización y condiciones de seguridad
Las instalaciones también deben cumplir con condiciones básicas de seguridad.
La autoridad revisa aspectos como:
• Señalización de seguridad
• Rutas de evacuación
• Salidas de emergencia
• Equipos contra incendio
• Orden y limpieza en áreas de trabajo
Estas medidas ayudan a prevenir accidentes laborales.
6. Plan de emergencias y protección civil
Muchas inspecciones también revisan si la empresa cuenta con procedimientos para responder ante emergencias, como incendios o evacuaciones.
Entre los documentos que pueden solicitarse están:
• Plan de emergencia
• Brigadas internas
• Simulacros realizados
• Señalización de evacuación
¿Qué pasa si la empresa no cumple?
Cuando una empresa no cumple con las normas de seguridad o no cuenta con la documentación requerida, la STPS puede aplicar:
• Multas económicas
• Requerimientos de cumplimiento
• Nuevas visitas de inspección
• Suspensión de actividades en casos graves
Por esta razón, muchas empresas buscan prepararse antes de recibir una inspección.
La mejor forma de prepararse es anticiparse
La mayoría de las empresas contactan a especialistas cuando:
• Reciben un aviso de inspección
• Tienen auditoría próxima
• Les pidieron requisitos y no saben por dónde empezar
• Ya enfrentaron una multa
Sin embargo, lo ideal es evaluar la situación antes de que llegue la autoridad, para evitar riesgos y asegurar el cumplimiento.
Agenda un diagnóstico sin costo
Si no estás seguro de si tu empresa cumple con los requisitos de STPS y seguridad laboral, lo mejor es realizar un diagnóstico inicial.
Un especialista puede revisar tu operación y decirte exactamente qué necesitas implementar para cumplir sin afectar tus operaciones.
Agenda un diagnóstico sin costo y revisa si tu empresa está lista para una inspección.