Introducción
Las inspecciones de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) son una realidad para miles de empresas en México cada año. Muchas organizaciones se enteran de sus obligaciones laborales hasta que reciben un aviso de inspección o cuando un inspector llega a revisar sus instalaciones.
La buena noticia es que prepararse para una inspección no tiene que ser complicado, siempre y cuando se conozcan los requisitos básicos y se cuente con los programas adecuados de seguridad y cumplimiento.
En esta guía te explicamos cómo prepararte para una inspección de la STPS y evitar multas o sanciones.
¿Por qué realiza inspecciones la STPS?
La STPS tiene la responsabilidad de verificar que los centros de trabajo cumplan con la legislación laboral y las normas de seguridad y salud.
Las inspecciones pueden realizarse por diferentes motivos:
• Programas de verificación de la autoridad
• Denuncias laborales
• Accidentes de trabajo
• Revisiones periódicas de cumplimiento
• Seguimiento a inspecciones anteriores
En la mayoría de los casos, el objetivo es confirmar que las empresas cumplen con las Normas Oficiales Mexicanas (NOM) relacionadas con seguridad y salud laboral.
Paso 1: Tener la documentación básica en orden
Uno de los primeros puntos que revisa la autoridad es que la empresa tenga documentación que respalde el cumplimiento de las normas.
Entre los documentos más comunes se encuentran:
• Programa de seguridad y salud en el trabajo
• Comisión de seguridad e higiene
• Programas de capacitación
• Constancias DC-3 de capacitación
• Evaluación de riesgos laborales
• Procedimientos de seguridad
Tener estos documentos organizados facilita mucho cualquier inspección.
Paso 2: Verificar condiciones de seguridad en las instalaciones
La STPS también revisa que el centro de trabajo cumpla con condiciones básicas de seguridad.
Esto incluye aspectos como:
• Señalización de seguridad
• Rutas de evacuación
• Equipos contra incendio
• Orden y limpieza en áreas de trabajo
• Condiciones seguras de maquinaria y herramientas
Estas medidas buscan prevenir accidentes laborales y proteger a los trabajadores.
Paso 3: Capacitar al personal
La capacitación es uno de los puntos más importantes durante una inspección.
Las empresas deben demostrar que los trabajadores han recibido formación en temas de seguridad y prevención de riesgos.
Para ello se solicitan:
• Programas de capacitación
• Constancias DC-3
• Evidencia de cursos impartidos
• Registros de asistencia
Paso 4: Contar con equipo de protección personal
Si las actividades implican riesgos, la empresa debe proporcionar Equipo de Protección Personal (EPP) adecuado.
Esto puede incluir:
• Cascos
• Guantes
• Lentes de seguridad
• Protección auditiva
• Calzado de seguridad
La empresa también debe tener evidencia de entrega del equipo a los trabajadores.
Paso 5: Realizar un diagnóstico previo
Muchas empresas esperan a recibir una inspección para comenzar a cumplir con los requisitos. Sin embargo, lo más recomendable es realizar un diagnóstico previo.
Un diagnóstico permite identificar:
• Riesgos laborales en la operación
• Normas que aplican al centro de trabajo
• Documentación faltante
• Medidas necesarias para cumplir con la normativa
Esto ayuda a evitar sanciones y facilita el proceso de inspección.
Evita multas y problemas en tu empresa
Las multas por incumplimiento de normas de seguridad pueden ser importantes y, en algunos casos, incluso provocar la suspensión de actividades.
Por esta razón, cada vez más empresas buscan implementar programas preventivos de seguridad y cumplimiento laboral antes de recibir una visita de la autoridad.
Agenda un diagnóstico sin costo
Si tu empresa necesita prepararse para una inspección o no estás seguro de qué normas aplican a tu operación, lo mejor es comenzar con una evaluación inicial.
Un diagnóstico permite identificar exactamente qué necesitas implementar para cumplir con STPS sin detener tu operación.
Agenda un diagnóstico sin costo y revisa si tu empresa está preparada para una inspección.